Medewerker backoffice

Medewerker backoffice

Site
Works B.V.

Smart Staffing Solutions

Medewerker backoffice
Ben jij op zoek naar een baan waarbij al jouw vaardigheden van pas komen, geen enkele dag hetzelfde is en heb je affiniteit met de uitzendwereld?
Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Als medewerker backoffice speel je een essentiële rol binnen Works. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en draagt bij aan het soepel verlopen van de interne processen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf, zoals de administratie en sales afdeling. Daarnaast communiceert je dagelijks met externe partijen zoals klanten en instanties.

Je bent verantwoordelijk voor jouw eigen portfolio aan klanten en flexwerkers van Works. Dit begint bij het maken van een contract tot het beantwoorden van vragen per telefoon of e-mail.

Wie zijn wij?
Works is geen gewoon uitzendbureau. Works biedt flexibele oplossingen voor alle soorten personeelsvraagstukken. Denk hierbij aan uitzenden, payroll, administratie, werving en selectie, detacheren, HR advies en kennismigranten.

Functie
Als medewerker backoffice regel jij onder andere:
– het inschrijven van klanten en flexwerkers in ons software systeem;
– het opmaken van contracten voor zowel flexwerkers als klanten;
– het beheren van de mailbox en het beantwoorden van de telefoon;
– het schakelen tussen externe partijen waarbij een stukje relatiebeheer van toepassing is;
– dat je op de hoogte bent van relevante wet- en regelgeving en CAO wijzigingen en dat jouw relaties hierover geïnformeerd worden;
– ondersteuning in de voorbereiding van diverse externe controles, zoals NEN 4400.

Wat vragen wij van jou?
– Je bent minimaal 40 uur per week beschikbaar.
– Je beschikt minimaal over MBO niveau 4 diploma of hebt relevante werkervaring op MBO niveau 4 of hoger
– Je bent leergierig en deinst niet terug voor een nieuwe uitdaging
– Je bent een teamspeler
– Je kunt nauwkeurig werken
– Je kunt overweg met Microsoft Excel en Word
– Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse en Engelse taal
– Ervaring met Easyflex is handig, maar geen vereiste

Wat bieden wij jou?
– Een collegiale werkomgeving met een internationaal team, waar samenwerken en oog voor elkaar hebben erg belangrijk is
– Salaris is bespreekbaar op basis van opleiding en ervaring
– 25 vakantie dagen en 6,5 ATV dagen op basis van een fulltime dienstverband
– Een goede pensioenregeling
– Km vergoeding a € 0,21 per kilometer
– Lunch wordt verzorgd op kantoor, die hoef je dus niet zelf mee te nemen
– Sporten in een luxe sportschool met je collega’s onder begeleiding van een personal trainer
– Oog voor je persoonlijke talenten en ambities
– Je eigen ontwikkelingstraject met onze interne jobcoach
– Meerdere bedrijfsuitjes per jaar

Ben je enthousiast geworden?
Stuur je CV en motivatie dan naar Jolanda Köp op sollicitaties@works.jobs en wij nemen contact met je op!

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar sollicitaties@works.jobs

Solliciteer nu