𝗩𝗘𝗥𝗧𝗥𝗢𝗨𝗪𝗘𝗡 𝗩𝗘𝗥𝗦𝗧𝗘𝗥𝗞𝗘𝗡: 𝗖𝗬𝗕𝗘𝗥𝗕𝗘𝗩𝗘𝗜𝗟𝗜𝗚𝗜𝗡𝗚 𝗘𝗡 𝗚𝗘𝗚𝗘𝗩𝗘𝗡𝗦𝗕𝗘𝗦𝗖𝗛𝗘𝗥𝗠𝗜𝗡𝗚 𝗜𝗡 𝗪𝗘𝗥𝗞𝗚𝗘𝗩𝗘𝗥𝗦𝗗𝗜𝗘𝗡𝗦𝗧𝗘𝗡 (𝗘𝗢𝗥) 

In een tijdperk waarin gegevens het levensbloed zijn van de bedrijfsvoering, is de bescherming van gevoelige informatie van het grootste belang. Employer of Record (EOR)-diensten, die cruciale HR- en salarisadministratiefuncties beheren, moeten waakzaam zijn bij het beschermen van zowel hun klanten als werknemers tegen potentiële cyberbedreigingen. In deze blogpost verkennen we het cruciale snijvlak van cyberbeveiliging en gegevensbescherming binnen EOR-diensten en hoe organisaties het vertrouwen en de compliance kunnen versterken.

𝗛𝗲𝘁 𝗴𝗲𝗴𝗲𝘃𝗲𝗻𝘀𝗿𝗶𝗷𝗸𝗲 𝗹𝗮𝗻𝗱𝘀𝗰𝗵𝗮𝗽 𝘃𝗮𝗻 𝗘𝗢𝗥-𝘀𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲𝘀 

EOR-services verwerken een schat aan gegevens, van persoonlijke informatie van werknemers tot salarisadministratie en belastinggegevens. Deze overvloed aan gevoelige gegevens maakt EOR’s tot een aantrekkelijk doelwit voor cybercriminelen. Het erkennen van de waarde van deze informatie is de eerste stap naar het beveiligen ervan.

𝗚𝗲𝗴𝗲𝘃𝗲𝗻𝘀𝘃𝗲𝗿𝘀𝗹𝗲𝘂𝘁𝗲𝗹𝗶𝗻𝗴 𝗲𝗻 𝘃𝗲𝗶𝗹𝗶𝗴𝗲 𝗼𝘃𝗲𝗿𝗱𝗿𝗮𝗰𝗵𝘁 

Het beschermen van gegevens in ruste en tijdens het transport is onontkoombaar. EOR-diensten moeten gebruikmaken van sterke versleutelingsprotocollen om gegevens van klanten en werknemers te beschermen. Veilige transmissiekanalen zorgen ervoor dat gegevens vertrouwelijk en ongewijzigd blijven tijdens het transport.

𝗥𝗼𝗯𝘂𝘂𝘀𝘁𝗲 𝘃𝗲𝗿𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗲 𝗲𝗻 𝘁𝗼𝗲𝗴𝗮𝗻𝗴𝘀𝗰𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹𝗲 

Toegang tot gevoelige gegevens moet streng worden bewaakt. Implementeer multi-factor authenticatie en strikte toegangscontrolemaatregelen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel gegevens kan openen en manipuleren. Controleer en werk toegangsrechten regelmatig bij om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

𝗧𝗿𝗮𝗶𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗲𝗻 𝗯𝗲𝘄𝘂𝘀𝘁𝘄𝗼𝗿𝗱𝗶𝗻𝗴 𝘃𝗮𝗻 𝘄𝗲𝗿𝗸𝗻𝗲𝗺𝗲𝗿𝘀 

Een ketting is zo sterk als de zwakste schakel. Informeer werknemers en aannemers over best practices op het gebied van cyberbeveiliging, van het herkennen van phishingpogingen tot het bijhouden van sterke wachtwoordhygiëne. Geïnformeerde en waakzame werknemers zijn cruciaal bij het voorkomen van datalekken.

𝗥𝗲𝗴𝗲𝗹𝗺𝗮𝘁𝗶𝗴𝗲 𝗯𝗲𝘃𝗲𝗶𝗹𝗶𝗴𝗶𝗻𝗴𝘀𝗮𝘂𝗱𝗶𝘁𝘀 𝗲𝗻 𝗸𝘄𝗲𝘁𝘀𝗯𝗮𝗮𝗿𝗵𝗲𝗶𝗱𝘀𝗯𝗲𝗼𝗼𝗿𝗱𝗲𝗹𝗶𝗻𝗴𝗲𝗻 

Geplande beveiligingsaudits en kwetsbaarheidsbeoordelingen zijn essentieel om zwakke plekken in de cyberbeveiligingsmaatregelen van de EOR te identificeren en aan te pakken. Met deze proactieve aanpak kunnen potentiële bedreigingen worden opgespoord en beperkt voordat ze worden uitgebuit.

𝗡𝗮𝗹𝗲𝘃𝗶𝗻𝗴 𝘃𝗮𝗻 𝗱𝗲 𝗿𝗲𝗴𝗲𝗹𝗴𝗲𝘃𝗶𝗻𝗴 𝗶𝗻𝘇𝗮𝗸𝗲 𝗴𝗲𝗴𝗲𝘃𝗲𝗻𝘀𝗯𝗲𝘀𝗰𝗵𝗲𝗿𝗺𝗶𝗻𝗴 

EOR-diensten moeten zich houden aan regelgeving voor gegevensbescherming, zoals GDPR of HIPAA, afhankelijk van de regio’s en industrieën die ze bedienen. Inzicht in de regelgeving en zorgen voor strikte naleving is een basis van vertrouwen met klanten en werknemers.

𝗥𝗲𝗴𝗲𝗹𝗺𝗮𝘁𝗶𝗴𝗲 𝘂𝗽𝗱𝗮𝘁𝗲𝘀 𝗲𝗻 𝗽𝗮𝘁𝗰𝗵𝗯𝗲𝗵𝗲𝗲𝗿 

Cyberbeveiligingsbedreigingen veranderen voortdurend. Om een stap voor te blijven, moeten EOR’s hun software en systemen regelmatig bijwerken. Het tijdig toepassen van beveiligingspatches is essentieel om kwetsbaarheden aan te pakken en gegevens te beschermen.

𝗘𝘅𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲 𝗹𝗲𝘃𝗲𝗿𝗮𝗻𝗰𝗶𝗲𝗿𝘀 𝗲𝗻 𝗴𝗲𝗴𝗲𝘃𝗲𝗻𝘀𝗯𝗲𝘀𝗰𝗵𝗲𝗿𝗺𝗶𝗻𝗴 

EOR-services vertrouwen vaak op externe leveranciers voor verschillende functies. Deze leveranciers moeten zich houden aan dezelfde normen voor gegevensbescherming. Een keten van sterke gegevensbescherming is slechts zo sterk als de zwakste schakel.

𝗩𝗼𝗼𝗿𝘁𝗱𝘂𝗿𝗲𝗻𝗱𝗲 𝘄𝗲𝗿𝗸𝗻𝗲𝗺𝗲𝗿𝘀𝗺𝗼𝗻𝗶𝘁𝗼𝗿𝗶𝗻𝗴 

Controleer regelmatig de activiteiten van medewerkers om bedreigingen van binnenuit op te sporen en te voorkomen. Gegevensbescherming gaat niet alleen over bedreigingen van buitenaf, maar ook van binnenuit.

𝗣𝗹𝗮𝗻 𝘃𝗼𝗼𝗿 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀 𝗯𝗶𝗷 𝗶𝗻𝗰𝗶𝗱𝗲𝗻𝘁𝗲𝗻 

Noodplannen zijn van vitaal belang. In het geval van een datalek, systeemstoring of ander beveiligingsincident moeten EOR-diensten beschikken over goed gedefinieerde noodherstel- en bedrijfscontinuïteitsplannen. Deze plannen minimaliseren de uitvaltijd en het gegevensverlies en beschrijven de te nemen stappen bij een inbreuk op de beveiliging, waaronder het op de hoogte stellen van de getroffen partijen, het indammen van de inbreuk en het onderzoeken van het incident.